尊敬的食品安全管理體系認證客戶:
國家認證認可監(jiān)督管理委員會于2021年1月發(fā)布了新版《食品安全管理體系認證實施規(guī)則》(2021年第2號公告)(見附件1),中國合格評定國家認可委員會依據(jù)該公告于2021年4月發(fā)布了《關(guān)于食品安全管理體系認證實施規(guī)則換版的認可轉(zhuǎn)換說明》( CNAS-EC-061:2021),新版實施規(guī)則中規(guī)定食品安全管理體系認證依據(jù)為GB/T 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類組織的要求》/ISO 22000 Food safety management systems: Requirements for any organizations in the food chain,取消舊版實施規(guī)則中專項技術(shù)要求作為認證依據(jù)的規(guī)定。為做好食品安全管理體系(FSMS)認證客戶依據(jù)新版認證標準的認證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于FSMS依據(jù)新版認證實施規(guī)則的認證實施,包括依據(jù)新版認證依據(jù)新申請的認證,以及持有舊版認證證書客戶的認證轉(zhuǎn)換。
二、時間安排
1.自本通知發(fā)布之日起, CQM根據(jù)新版認證實施規(guī)則和認可轉(zhuǎn)換說明正在做相應(yīng)準備工作,根據(jù)工作進度安排,會及時與客戶保持溝通有關(guān)受理新認證依據(jù)相關(guān)事宜。
2.自2021年7月2日起,不再接受依據(jù)舊認證依據(jù)的FSMS認證申請;不再實施依據(jù)舊認證依據(jù)的FSMS認證審核;不再依據(jù)舊認證依據(jù)頒發(fā)FSMS認證證書;
3.已按舊認證依據(jù)頒發(fā)的FSMS認證證書的獲證客戶,結(jié)合監(jiān)督和再認證換發(fā)新認證依據(jù)的認證證書(有效期與原證書頒發(fā)時間一致);頒發(fā)新認證依據(jù)證書的同時,舊認證依據(jù)證書作廢。
三、獲證客戶準備
1.已獲證客戶的認證轉(zhuǎn)換流程(見附件2)
2.轉(zhuǎn)換方式
方圓集團的既有獲證客戶,可結(jié)合監(jiān)督、再認證審核進行認證轉(zhuǎn)換。當客戶需要時,也可通過專項審核方式進行認證轉(zhuǎn)換。
3.轉(zhuǎn)換審核費用
針對認證依據(jù)更新,CQM不額外收取費用。對結(jié)合監(jiān)督(含專項現(xiàn)場審核)或再認證審核進行轉(zhuǎn)換的,根據(jù)獲證客戶的實際情況,如果涉及增加審核人日時按增加的審核人日收取費用。
4.轉(zhuǎn)換準備
獲證客戶應(yīng)識別新認證依據(jù)對其管理體系的影響,對管理體系文件進行必要的評審、修訂,并對其管理體系進行調(diào)整,確保符合新認證依據(jù)的要求。特別關(guān)注新認證實施規(guī)則修訂后,審核員根據(jù)認證機構(gòu)制定的專項技術(shù)規(guī)范驗證前提方案的適宜性和符合性。
5.申請
(1)依據(jù)新版認證依據(jù)申請初次認證/再認證的客戶
客戶應(yīng)按《方圓標志管理體系認證申請書》的要求提交全部申請資料。
(2)已獲得方圓集團FSMS舊版認證證書的客戶,當結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m棇徍藢嵤┱J證轉(zhuǎn)換時,客戶需提交如下認證轉(zhuǎn)換申請材料:
a) 填報《依據(jù)新認證依據(jù)實施FSMS認證轉(zhuǎn)換申請表》(見附件3)提出書面轉(zhuǎn)換申請;
b) 提交新版管理體系文件;
c) 應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績效,確認客戶是否符合新認證依據(jù)要求。
對達不到新認證依據(jù)要求的客戶,CQM提出整改要求,并確保驗證合格。
7. 認證證書
(1)經(jīng)現(xiàn)場審核確認客戶食品安全管理體系已符合新認證依據(jù)要求,經(jīng)認證決定后,對滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認證證書。
(2)自2021年7月1日起,依據(jù)舊版認證標準頒發(fā)的認證證書,在證書有效期內(nèi),通過了依據(jù)新版認證標準轉(zhuǎn)版審核的客戶,將在原證書生效日期的基礎(chǔ)上換發(fā)認證證書。
(3)方圓集團通過新版認可轉(zhuǎn)換之前,頒發(fā)的新版認證證書不帶認可標識,待方圓集團通過認可轉(zhuǎn)換后結(jié)合獲證組織監(jiān)督再認證直接換發(fā)帶認可標識證書,如果獲證組織有需要也可以隨時換發(fā)帶認可標識的證書。
(4)頒發(fā)新版認證證書的同時,舊版認證證書作廢。
附件:
1.《食品安全管理體系認證實施規(guī)則》(2021年第2號公告)
2. 已獲證客戶的認證轉(zhuǎn)換流程
3. 依據(jù)新認證依據(jù)實施FSMS認證轉(zhuǎn)換申請表
附件3:依據(jù)新認證依據(jù)實施FSMS認證轉(zhuǎn)換申請表.pdf
附件1:認監(jiān)委關(guān)于發(fā)布新版《食品安全管理體系認證實施規(guī)則》的公告.pdf